Организация хранения и обеспечение сохранности документов, в том числе действующих и закрытых пенсионных дел. Систематизация, размещение документов, ведение учета дел. Отбор пенсионных дел с истекшим сроком хранения. Составление актов и описей дел, отобранных для уничтожения. Участие в уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Контроль условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.